Usar la herramienta cuando te acuerdas ahorra ratos. Tener tres flujos montados ahorra horas todas las semanas. La diferencia está en que un flujo tiene disparador, pasos fijos y un punto de verificación.
Qué es un flujo
Un proceso repetible con cuatro elementos:
- Disparador. Qué lo pone en marcha. "Cuando termino una reunión con un cliente."
- Entrada. Qué información se necesita. "La transcripción o mis notas."
- Transformación. Qué se hace con ella. La instrucción guardada.
- Salida y verificación. Qué se produce, quién lo revisa y dónde va.
Sin disparador definido, no es un flujo: es una cosa que haces cuando te acuerdas, y no te vas a acordar.