El punto de equilibrio es el número de ventas que necesitas al mes para que los ingresos cubran exactamente todos los costes. Por debajo pierdes dinero, por encima empiezas a ganar.
El cálculo
Costes fijos mensuales divididos entre el margen que te deja cada venta. Con costes fijos de 2.500 € y un margen de 800 € por venta: 2.500 entre 800 son 3,1. Necesitas cuatro ventas al mes.
La dificultad no está en la fórmula, está en meter las cifras correctas.
Tu sueldo va dentro
Es el error que más distorsiona el resultado. Si no cuentas lo que necesitas para vivir, tu punto de equilibrio sale falsamente bajo y creerás que ganas dinero cuando en realidad estás subvencionando el negocio con tu tiempo.
Un negocio que no puede pagarte un sueldo no es un negocio rentable con un dueño austero. Es un negocio que pierde dinero y lo disimula.
La versión en horas
Especialmente útil en servicios: cuántas horas facturables necesitas al mes. Si tu equilibrio son 5.000 € y facturas a un equivalente de 60 € por hora, necesitas 84 horas facturables. Sobre unas 160 laborables, un 52 % de ocupación facturable.
Por encima del 70 % no queda tiempo para vender. Por debajo del 40 %, hay capacidad ociosa o coste fijo de más.
Se recalcula cada trimestre
Cambian los costes, los precios y el mix de lo que vendes. Un punto de equilibrio de hace dos años describe un negocio que ya no existe.